Wyszukiwarka, archiwum poczty i dokumentów :: Fiok i Wspólnicy Sp. z o.o.


Wyszukiwarka i archiwum poczty firmowej

Oferujemy system umożliwiający archiwizację, przeglądanie i wyszukiwanie firmowej poczty e-mail, oparty na przeglądarce internetowej, dostępny wewnątrz sieci firmowej (intranetu) lub przez internet.

Główne funkcje
  • wyszukiwanie po nagłówkach oraz po treści e-maili,
    włącznie z treścią załączników popularnych formatów (doc, pdf),
  • wyszukiwanie uwzględnia odmianę wyrazów w języku polskim,
  • aplikacja obsługuje duże zbiory danych (setki tysięcy dokumentów, dziesiątki GB danych).
Interfejs użytkownika

Standardowo program dostępny jest jako samodzielna aplikacja, obsługiwana przez przeglądarkę internetową. Obsługuje dwa podstawowe warianty autoryzacji:

  • autoryzacja hasłami per-użytkownik, umożliwiająca przeglądanie i wyszukiwanie własnej poczty.
    • autoryzacja per-użytkownik modelowo wykorzystywana jest do przeszukiwania archiwum własnej korespondencji celem np. odnalezienia dawnego maila do Klienta.
  • dostęp na hasło z pełnymi uprawnieniami (dla kierownictwa), umożliwiający przeglądanie i wyszukiwanie w bazie e-maili dowolnych autorów, lub
    • dostęp z poziomem administratora może służyć ponadto do zastosowań monitoringu i kontroli korespondencji prowadzonej przez pracowników.
Integracje z innymi systemami informatycznymi Klienta (np. CRM)

Istnieje możliwość integracji modułu archiwum i wyszukiwania poczty z systemami informatycznymi Klienta, tak aby dostarczana funkcjonalność była dostępna z poziomu głównego systemu, a nie osobnego programu, oraz z zachowaniem pojedynczej autoryzacji (jedynie w głównym systemie).

Szczegółowe możliwości techniczne zależą od użytkowanego systemu informatycznego i zastosowanych w nim rozwiązań informatycznych. Wdrożenie takiej integracji wymaga pewnych nakładów programistycznych, poprzedzonych odpowiednim rozpoznaniem / fazą analityczno-projektową.

Techniczne uwarunkowania wdrożenia

W zależności od stosowanego w firmie rozwiązania pocztowego, istnieją dwa podstawowe możliwe scenariusze wdrożenia:

  • uruchomienie aplikacji bez ingerencji w serwerowe rozwiązanie pocztowe, w oparciu jedynie o dostęp do bazy użytkowników i haseł poczty (np. LDAP, a w najprostszych wdrożeniach - nawet hasła sztywne). Połączenie aplikacji w tym trybie archiwizuje jedynie pocztę przychodzącą.
  • ścisła integracja z serwerowym rozwiązaniem pocztowym - pod warunkiem możliwości technicznych i organizacyjnych.
Cennik
  • Wdrożenie aplikacji na zapewnionym przez Klienta serwerze spełniającym odpowiednie wymagania techniczne, z podłączeniem do standardowo wspieranego pocztowego rozwiązania serwerowego - 4600zł.

Szczegółowych informacji technicznych udzielą Państwu nasi specjaliści.

Powyższa cena może różnić się przy niestandardowej metodzie podłączenia, lub niestandardowym środowisku informatycznym.

Integracje z innymi systemami informatycznymi Klienta (wspólny interfejs, wspólna autoryzacja, połączenie z logiką biznesową systemu głównego) prowadzone są jako wdrożenia systemów na zamówienie.